今年以来,安徽省淮南市烟草专卖局(公司)深化业财融合,强化数字技术应用,为推动企业高水平质量的发展和现代化建设积蓄“财智”力量。
“传统财务工作模式下,业务稽核、会计核算、预算分析、资金支付、回单打印等一系列技术上的含金量不高、量大反复的基础业务工作,总让财务专员劳心劳力,这与行业数字化转型,构建现代化财务管理体系的目标显然格格不入,为此,我们今年将数字化转型作为工作主线,坚持问题导向,统筹解决短期业务瓶颈,加快数智技术应用。”淮南市烟草专卖局(公司)财务负责的人介绍道。
今年以来,淮南市局(公司)全面梳理财务管理工作的业务堵点,围绕业务和信息支撑,考虑现存业务流程和外部系统模块设计,在现有财务管理系统和工作平台中探索引入RPA、OCR、BI等数字技术,形成“数字员工”的多场景应用开发,推动实现财务数据动态展示、风险预警实时提醒、财务分析自动生成、税务发票自动认证、电子回单自动下载等功能需求。
今年,淮南市局(公司)作为成员单位,对接参与两项省级科技项目,在探索构建司库智能体系建设以及多元化国有资产处置形式方面加快财务数字化转型进程。在市级层面,组建“财智”小组,以探索车辆全流程风险管控为课题开展课题攻关活动,全面梳理车辆实物管理、车辆运行费使用、车辆管理系统运行维护等环节的风险事项,立足风险点应用数字技术方法,实现车辆维修费超标预警、出车费用分类表自动生成、出车信息自动核对等功能,通过“人防+技防”进一步强化风险防范能力,持续深化了财会监督职能。
与此同时,深挖“微”创潜力,依托零代码平台深化“简道云”应用开发管理,聚焦定制化、复杂化场景开发应用。“从去年开始,我们先后在印鉴章申请、往来账清欠查询、会计档案借阅、低值易耗品处置、劳务费代扣个税计算等财务场景上开发了小微应用,通过场景开发应用,在提升财务工作的规范性、便捷性、准确性取得了显著效果。”淮南市局(公司)财务管理科稽核员这样介绍道。
“财务转型的重点是人才,当前行业迎来数字化转型的新浪潮,对于财务而言,大力培养数字化人才是当前阶段的重点任务。”淮南市局(公司)财务负责人说道。
为培养数字化人才队伍,淮南市局(公司)一方面依托全省系统财务一体化平台建设、省级数字化转型团队组建等契机,组织本级财务专员参加省级项目专班、数字化团队工作,以此提升现有财务队伍的数字思维和技术能力;另一方面,组建跨部门数字化转型团队,通过“走出去”、“引进来”加快数字化队伍的专项培训,先后前往南京、蚌埠、宿州等单位开展交流学习,以低代码工具自主开发为起点,逐步探索提升,加快业务流程智能化改造和财务数据的深度挖掘,为推动财务数字化转型积蓄力量。(胡亚琼)